נכחנו לא מזמן באירוע שהופק על ידי מכר וותיק שלנו. מדובר במי שהפיק לראשונה בחייו אירוע מצומצם ללא כל סיוע חיצוני. נציין בקצרה כי היו כמה דברים שחסרו לאורחים במהלך האירוע והדבר גרם לנו להוציא מדריך מקיף שיעלה את המודעות בנושא. שכן, הפקה של אירוע מכל סוג שהוא מצריכה היכרות עם דברים חשובים שיש לדאוג להם. המדריך הנוכחי יציג בפניכם את 4 הדברים החיוניים ביותר שעליכם להכין מראש, כדי שתוכלו להיות בטוחים שהאירוע שלכם יתקיים על הצד הטוב ביותר.

 

הדבר ה – 1 שאתם צריכים לדאוג לו לפני ובמהלך האירוע: השכרה של ציוד הגברה

אי אפשר לכתוב מדריך שיציג בפניכם את הדברים שאתם צריכים לדאוג להם באירוע מבלי לציין כמה מילים על ציוד הגברה. שכן, אירוע מצריך שימוש בציוד שכזה (וכן, גם אם מדובר באירוע מצומצם). נציין בפניכם כי תוכלו להזמין בידורית קטנה, במידה ומדובר באירוע שכולל עד 100 איש. במידה והזמנתם מספר רב של אנשים, עליכם להצטייד בהגברה מקצועית.

הדבר ה – 2 שאתם צריכים לדאוג לו לפני ובמהלך האירוע: השכרה של פתרונות הושבה

האורחים שלכם צריכים לשבת בנוחות במהלך האירוע. לכן, עליכם לערוך בירור אודות חברות שמציעות השכרת שולחנות לאירועים. יש לא מעט חברות כאלו שיציגו בפניכם אפשרויות שונות. למשל, השכרה של שולחנות בר עם כיסאות גבוהים, השכרה של שולחנות וכיסאות "רגילים" והשכרה של שולחנות קפה שמגיעים עם מקומות ישיבה נמוכים. תבחרו את סגנון האירוע שלכם מראש ובהתאם לכך, תוכלו להחליט מה יהיה פתרון ההושבה הנבחר.

 

הדבר ה – 3 שאתם צריכים לדאוג לו לפני ובמהלך האירוע: הזמנה של מפעיל איכותי ומומלץ

הפקה של אירוע מצריכה הזמנה של מפעיל איכותי ומומלץ שינחה את האירוע. חשוב מאוד שתשאלו את עצמכם איזה מפעיל מתאים לאירוע שלכם. נציין כי השגנו עבורכם רשימה של מפעילים נפוצים שנהוג להזמין לכל מיני אירועים. הנה הרשימה המדוברת:

• סטנדאפיסט
• אמן חושים
• זמר

הדבר ה – 4 שאתם צריכים לדאוג לו לפני ובמהלך האירוע: ניקיון וסדר

חשוב מאוד שתשימו לב שיש חברת ניקיון שאחראית על ניקיון המקום בעת האירוע. שכן, אתם לא רוצים למצוא את עצמכם רצים לנקות לאחר שנשפכו מים על הרצפה (וזה עוד מקרה סביר, יש ניקיונות שאתם לא רוצים לקחת בהם חלק בשום אופן). יצירת קשר עם חברה טרם האירוע, תאפשר לכם להתעסק בדברים החשובים ביותר.

 

לסיום

המדריך הנוכחי הציג בפניכם את 4 הדברים שאתם צריכים לדאוג להם באירוע. בשלב זה יש בידיכם את כל הפרטים, כך שעליכם רק לשים לב שאתם מיישמים את הדברים הללו כמו שצריך. שכן, כך, תוכלו להיות בטוחים שהאירוע שלכם יתקיים בהתאם לתכנונים שלכם.